Увага!
Шановні співробітники
Порядок оформлення договорів за програмами міжнародної співпраці у рамках міжнародних грантів (освітня діяльність)
1. УКЛАДАННЯ УГОД.
1.1. На етапі підписання договорів повинно бути розроблене технічне завдання з візами декана/директора або заступника та відповідального за розробку співробітника (автора).
1.2. Деталізований кошторис (бюджет) з обґрунтуванням вартості робіт має бути затверджений між партнерами проекту в межах і за правилами програми міжнародної співпраці та узгоджений з планово-фінансовим відділом Університету.
1.3 Оригінали і переклад відповідних міжнародних грантових, партнерських, міжінституційних угод та інших супутніх документів, які необхідні для їх впровадження (план-графік виконання робіт (за наявності), кошторис, перелік співвиконавців (за наявності) тощо) до відділу міжнародних зв’язків, де здійснюється аналіз угод на предмет відповідності вимогам програми й міжнародно визнаним принципам та стандартам оформлення, а також завірення перекладу.
1.4. Візування угод.
Перелік віз:
1) координатор/керівник проекту;
2) декан/директор або заступник відповідного підрозділу;
3) відділ міжнародних зв’язків;
4) планово-фінансовий відділ;
5) бухгалтерія;
6) юрист;
7) ректор/ проректор з міжнародних зв’язків.
2. ЗВІТУВАННЯ.
Звіти, акти виконаних робіт, договори ЦПХ (за умови укладання) перед наданням на погодження до ректора/проректора обов’язково візуються:
- координатором/керівником проекту, який відповідає за достовірність наданої звітної інформації щодо результатів;
- деканом/директором або заступником, який засвідчує проведення робіт та виконання роботи у повному обсязі відповідно до встановлених грантовими угодами та технічним завданням обсягів, етапів та термінів;
- відділом міжнародних зв’язків, який контролює виконання роботи у відповідності до грантової заявки та умовам договору (роботи виконанні відповідно до технічного завдання та кошторису, програмні коди продукту передані на баланс університету, результати впровадженні і використовуються на практиці тощо);
- бухгалтерією, що підтверджує використання коштів у відповідності до кошторису.
Неповні пакети документів без належного перекладу можуть бути повернуті на доопрацювання або ж внесення правок.